Sorumlu Birim

Tarih

İş ve İşlemler

Bakanlık

Ocak 2022

Onay alınması ve illere duyurulması

İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü

Onay tarihinden itibaren

Etkinliğin ilgili okullara duyurulması

Okul Müdürlüğü

Ocak 2022

Öğretmenler Kurulunun toplanması, proje yürütme ekibinin oluşturulması

Okul Müdürlüğü

Ocak 2022

Proje yürütme ekibince okulun alanlarına göre yapılabilecek iş ve işlemlerin hangi kulüp/toplum hizmeti kapsamında yapılacağı ile projede görev alacak öğretmenlerin, gönüllü öğrencilerin belirlenmesi, veli izinlerinin alınması, ihtiyaç sahibi kişilerin okul-aile birliği, veli ve muhtarların da yardımıyla belirlenmesi

Okul Müdürlüğü

Ocak 2022

Projelerin hazırlanması, değerlendirilmesi ve onaylanması

Okul Müdürlüğü

Ocak 2022

Projede görev alacak öğretmen ve gönüllü öğrencilerin (öğrenci kulüpleriyle birlikte) velilerin isimlerinin ve veli izin belgelerinin yer aldığı projenin ilçe/il onayına sunulması

İlçe/İl Millî Eğitim Müdürlüğü

Ocak 2022

Onaylanan projelerin okul/ilçe/il müdürlüklerinin internet sayfalarından duyurulması

Okul Müdürlüğü

Ocak-Aralık 2022

Proje kapsamındaki tüm çalışma ve etkinliklerin yapılması

Okul Müdürlüğü

İlçe/İl MEM

2022 yılı süresince

Okul yönetimi ve Kaymakamlık/ Valiliklerce proje yürütücülerine (öğrenci, öğretmen, veli, muhtar vb.) ilgili mevzuatına göre mahallî imkânlarla Katılım, Teşekkür ve Başarı Belgeleri verilmesi. Bu belgelerin okul ve ilçe/il millî eğitim müdürlüklerinde yapılan törenlerde verilmesi

Okul Müdürlüğü

Her ayın son haftası

(Temmuz-Ağustos ayları hariç)

Meslek alanlarına göre her bir faaliyetin bilgilerinin Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğünün Kurum Takip Sistemine girilmesi. Etkinliklere ait fotoğrafların il millî eğitim müdürlüğüne gönderilmesi

İl MEM

2022 yılı Haziran ve Aralık aylarının son haftası

İl millî eğitim müdürlüğüne okul müdürlüğünce gönderilen etkinliklere ait fotoğrafların bir komisyon marifetiyle seçilmesi ve Bakanlık Veri Toplama Sistemine yüklenmesi

Okul Müdürlüğü

2022 yılı süresince

Etkinlikle ilgili verilerin e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne işlenmesi

Bakanlık

2022 yılı süresince her ayın sonunda

Projeyle ilgili Kurum Takip Sistemine işlenen verilerin aylık ve yıllık hedeflere ulaşıp ulaşmadığının analizinin yapılması ve raporlanması

İl millî eğitim müdürlüğü tarafından Veri Toplama Sistemine yüklenen fotoğrafların seçilerek elektronik ortamda yayınlanmasının sağlanması